Паспортный сервис в Варшаве: какие услуги доступны для украинцев

Уже больше года в Польше работает филиал украинского государственного предприятия «Документ». Благодаря этому граждане Украины, которые находятся за пределами страны, могут оформить внутренний, загранпаспорта и другие документы. Число желающих воспользоваться услугами сервисного центра постоянно растет. Сегодня сервис TransferGo рассказывает обо всех нюансах процедуры визита в Паспортный сервис в Варшаве и других городах Польши.

Важно! С 24.07.2024 обособленные зарубежные филиалы ГП «Документ» возобновили прием заявлений-анкет на оформление паспортных документов для мужчин. Об этом идет речь на сайте Паспортного сервиса. Для получения услуг указанной категории граждан необходимо осуществить верификацию через официальное приложение Министерства обороны Украины «Резерв+» с помощью QR-кода. Подтверждение наличия действительных военно-учетных документов обязательно. Осуществить подачу заявлений-анкет на оформление паспортных документов можно в Мюнхене, Берлине, Кельне (Германия), в Варшаве, Кракове, Вроцлаве, Гданьске (Польша), Мадриде, Валенсии (Испания), Праге (Чехия), Братиславе (Словакия) и Милане (Италия). Следите за официальной информацией Государственной миграционной службы Украины и ГП «Документ».

Паспортный сервис в Варшаве: адрес и график работы

Паспортный сервис в Варшаве находится на втором этаже торгового центра Blue City по адресу Al. Jerozolimskie 179. Заведение работает с понедельника по субботу с 09.00 до 18.00 часов.

Инспекторы принимают граждан в соответствии с электронной очередью. В эту очередь можно записаться онлайн или непосредственно посетив заведение.

Запись онлайн в Паспортный сервис в Варшаве

Записаться онлайн можно на этой странице. Это можно сделать с помощью телефонного номера или через телеграмм-бот. При регистрации через телеграмм откроется чатбот, где нужно нажать кнопку «Старт», а затем «Предоставить номер». После подтверждения в чате нужно вернуться на сайт Паспортного сервиса и выбрать нужную услугу: оформление документов или обмен водительского удостоверения.

После проверки, что вы не робот, нужно снова выбрать услугу. А уже после этого откроются доступные даты и время. Иногда записаться онлайн бывает непросто. Те, кто смог это сделать, делятся опытом, что записываться нужно за несколько минут до 11 часов вечера. Иногда удается даже с первого раза, но чаще нужно потратить несколько недель, чтобы поймать свободные места.

Если вам удалось записаться в Паспортный сервис в Варшаве, вы получите подтверждение в мессенджере или SMS-сообщение с номером в электронной очереди. Вам нужно прийти в назначенную дату и время в центр и подать документы.

На сайте Паспортного сервиса просят посетителей приходить за 10 минут до указанного времени, чтобы инспектор на рецепции смог проверить соответствие ваших документов и распечатать вам талон.

Чтобы избежать спекуляций и мошенничества с местами в очереди, вы должны показать на рецепции SMS именно с телефона, указанного при регистрации. Это связано с участившимися случаями, когда спекулянты на свои телефонные номера регистрируются в очереди on-line, а затем продают их – в результате гражданам, действительно нуждающимся в оформлении документов, не хватает свободных мест в электронной очереди.

Живая очередь в паспортный сервис в Варшаве

Важно! С 22.05.2024 зарубежные подразделения ГП Документ возобновили прием на оформление документов в порядке «живой очереди». Об этом говорится на сайте учреждения. Напомним, с 15 апреля по 21 мая 2024 года получение услуг в порядке «живой очереди» было невозможным.

Если вы не смогли записаться онлайн, то можете сделать это в самом центре обслуживания граждан. Приготовьтесь потратить на это целый день. Советуем приезжать как можно раньше, иногда очередь формируется еще с вечера прошлого дня. Есть случаи, когда люди даже ночуют у Паспортного сервиса.

Когда вы утром приедете в центр, нужно записаться в первую очередь на получение талона в Паспортный сервис в Варшаве. Когда заведение начинает свою работу, записанные онлайн идут подавать документы, а люди из живой очереди получают талоны с номером в электронной очереди. Талоны действительны только в день их выдачи.

За день центр обслуживает около 350 посетителей по талонам, полученным в порядке живой очереди.

Подача документов

Если вас интересует, как подать документы в Паспортный сервис в Варшаве, все просто. В помещении центра на мониторах отображается движение очереди и приблизительное время ожидания следующих клиентов. Диктор объявляет, какой приглашается номер из очереди к какому инспектору. Следует быть внимательным и не упустить свою очередь.

Инспектор проверяет и сканирует документы, заполняет бланк, делает фото, снимает отпечатки пальцев и принимает оплату. Обработка документов одного человека занимает примерно 10 минут.

Какие нужны документы?

Чтобы оформить нужные удостоверения личности, вам могут понадобиться следующие документы:

• паспорт гражданина Украины;
• индивидуальный налоговый номер физического лица – налогоплательщика (ИНН);
• предыдущие паспорта гражданина Украины для выезда за границу;
• свидетельство о рождении и т.д.

Какие документы нужны, чтобы оформить id-карту в Варшаве, смотрите здесь.

Какие документы понадобятся, чтобы оформить загранпаспорт в Польше, узнайте по этой ссылке.

Как получить готовые документы?

Когда ваши документы будут готовы, вам придет SMS-сообщение. Чтобы получить документы в Паспортном сервисе в Варшаве, необходимо иметь паспорт гражданина Украины для подтверждения личности.

Приходить за готовыми документами лучше во второй половине дня. После обеда пройдет большая часть электронной очереди, потому в центре будет меньше людей.

Паспортный сервис в других городах Польши

Поскольку спрос на получение документов в Польше среди украинцев постоянно растет, Паспортный сервис открыл представительства и в других городах страны:

• г. Вроцлав, Грюнвальдская площадь, 22 (Пассаж Грюнвальдский, 0 этаж), работает с понедельника по субботу с 09.00 до 18.00;
• г. Гданьск, Аллея Грюнвальдская, 415, работает с понедельника по субботу с 09.00 до 18.00;
• г. Краков, Галерея Краковская (2 этаж, вход только с паркинга сектор С), работает с понедельника по субботу с 09.00 до 18.00.

Список услуг в этих городах такой же, как и в Паспортном сервисе в Варшаве.

Обмен, восстановление водительского удостоверения в Польше

Важно! С 16 апреля 2024 г. в зарубежных подразделениях ГП “Документ” временно приостановлен прием граждан на обмен/восстановление водительского удостоверения и обмен свидетельства о регистрации авто в связи с техническими причинами. Подробности на официальном сайте учреждения.

Паспортный сервис в Варшаве и других городах также предоставляет услугу по обмену и восстановлению водительского удостоверения. Срок действия нового удостоверения – 30 лет. Документ печатается на месте и выдается сразу после оформления.

Обмен или восстановление водительского удостоверения осуществляется:

• При потере или краже.
• В случае непригодности его для дальнейшего использования (если оно испорчено, повреждено и т.п.).
• При изменении персональных данных владельца.
• По желанию владельца. Например, если человек хочет уточнить персональные данные латинскими буквами, изменить отцифрованный образ лица и т.д.

Чтобы обменять водительские права в Польше, необходимы следующие документы:

• Паспорт гражданина Украины с обязательным местом регистрации.
• Паспорт гражданина Украины для выезда за границу вместе со справкой о регистрации места жительства.
• Справка (оригинал или копия) о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика.
• действительная медицинская справка, подтверждающая пригодность к управлению транспортным средством (форма 083/о). ВНИМАНИЕ! Во время действия военного положения медицинская справка не нужна.
• Предыдущее водительское удостоверение (при наличии).
• Документ, подтверждающий изменение фамилии, имени (в случае изменения личных данных).

Цены на услуги

Цены на услуги Паспортного сервиса в Варшаве и других городах Польши за изготовление документов состоят из нескольких платежей – в гривне за админуслугу, бланк, его персонификацию, отправку документов и злотых – за сервисные услуги. Оплатить можно только в безналичной форме при подаче документов. Гривневый платеж проще оплачивать гривневой картой, платеж в злотых – любой. Рекомендуется перед оплатой проверить лимит для платежей в Интернете. Здесь можно посмотреть инструкцию по оплате.

Цены на изготовление документов в обычные сроки (без учета банковской комиссии) по состоянию на ноябрь 2023:

• Загранпаспорт: 958 гривен (админуслуга, бланк и его персонификация) + 375 злотых (сервисные услуги предприятия) + 400 гривен (услуга по организации отправок документов);
• ID-карта впервые с 14 лет: 375 злотых (сервисные услуги предприятия) + 400 гривен (услуга по организации отправок документов);
• Обмен ID-карты в Польше или вместо паспорта 1994 года: 504 гривны (админуслуга, бланк и его персонификация) + 375 злотых (сервисные услуги предприятия) + 400 гривен (услуга по организации отправок документов).

Если заказать изготовление документов в сжатые сроки, то гривневый платеж увеличивается, а платеж в злотых остается таким же. Расценки можно посмотреть на сайте.

Теперь вы знаете, какие услуги предоставляет украинцам Паспортный сервис в Варшаве и других городах Польши. Кроме того, в нашем блоге вы можете узнать много другой полезной информации, в частности, как получить украинскую пенсию в Польше.

А мы напоминаем, если вам нужно перевести средства из Польши в Украину, то выгоднее всего это сделать через сервис TransferGo. С нами ваши деньги поступят на счет получателя безопасно, максимально быстро и без лишних комиссий.